Sinapu
- Proses pengendalian pada dasarnya merupakan mekanisme yang berfungsi atau
memastikan tercapainya sasaran yang ditetapkan dalam perencanaan suatu
organisasi.
Pengendalian
bermakna menetapkan standar dan pengukuran prstasi, ketercapaian prestasi,
membandingkan hasil dengan standar serta mengambil tindakan secara ekonomis,
tepat waktu, dapat dimengerti, dan dapat diterima.
Menetapkan
standar dan pengukuran prestasi, pengendalian standar dikembangkan dari sasaran
perencanaan. Kriteria standar biasanya dihasilkan dari bentuk sasaran yang
ditetapkan berdasar kriteria spesifik.
Bagaimana
hasil dilakukan dengan obyektifikasi untuk menghasilkan pengukuran prestasi
yang ditetapkan.
Mengukur
hasil atau prestasi, dilakukan melalui cara pengukuran yang sudah ditetapkan
dengan baik.
Membandingkan
hasil dengan standar, adalah prosedur pengukuran dengan membandingkan antara
hasil dengan standar. Deviasi yang ada dan terjadi harus diminimalikan.
Pengukuran
yang bersifat kualitatif membutuhkan interpretasi/pengambilan keputusan secara
sesuai
penetapan,
atau berupa penafsiran. Keputusan yang diambilop memerlukan tindakan akurat,
cepat dan tegas.
Mengambil
tindakan, Melalui hasil perbandingan tindakan harus dilakukan. Persoalan
penyimpangan, akibat negatifnya dipilih seminimal mungkin. Tindakan harus
membawa dampak yang positif bagi pengambilan keputusan.
Pengendalian yang
baik harus membawa dampak sebagai berikut:
x
Fokus pada masalah penting, prioritas sasaran.
x
Ekonomis, tidak mahal dan hasil yang dicapai memiliki dampak positif bagi
organisasi.
x
Tepat waktu, upaya pendikteksian secara dini atas target.